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名校/人氣中、小學

Portfolio (個人檔案)/附加資料 製作重點 + Canva精華教學

Miss K及其教學團隊曾服務超過20000個家庭,接觸由嬰兒至12歲的小朋友和他們的家長,提供升學面試特訓及家長講座。在過往曾經連續四年,100%升小面試學生均考獲直資、私立學校,亦成功幫每年的升中學生考獲理想佳績。
以下是根據過往十多年的成功經驗,分享一下Portfolio制作的精華重點,協助大家更順利地完成Portfolio。
向心儀學校出發!

  • Portfolio有幾重要?

  • 是否申請所有的官立、資助、直資和私立學校均須提供Portfolio?

  • Portfolio應該最少要有多少頁?

  • 為何建議自己製作Portfolio而不聘請其他人士幫忙製作?

  • Portfolio應以中文、英文還是中英文對照制作?

  • Portfolio的內容應包括些什麼?

  • 每間學校之申請可否遞交同一個的Portfolio嗎?

  • 是否加插申請者親手寫的「自我介紹信」/「給校長的信」/「給校長的畫」會加分?

  • 需要在制作Portfolio的同時,錄製家庭/學校生活之VCD相集嗎?

  • Portfolio需要多高的解像度?

  • 名校/人氣學校「喜歡」哪類型的Portfolio?申請傳統本地學校與國際學校時所遞交的Portfolio,在設計風格上有甚麼不同?

  • 如在遞交Portfolio後有更新的證書、獎項或其他重要資料,那麼需要重新製作Portfolio,然後再次遞交嗎?

  • 成績表/獎牌/證書/比賽相片/家庭照...太多資料,如何取捨?

  • Portfolio需要釘製成硬封面的小冊子般嗎?

  • 如何篩選那些證書或獎項於Portfolio內列出?

  • Portfolio可用A3或更大的尺寸制作;以爭取較多的位置展示孩子的特質嗎?

  • 如果通過了樂器考試及獲其他獎項,但有關機構仍未發出正式的證書,那麼在Portfolio內可提及這些成就嗎?

  • Portfolio需要彩色印製嗎?

  • Miss K. 小貼士

是否申請所有的官立、資助、直資和私立學校均須提供Portfolio?

每所學校之入學申請要求均不同,建議在遞交申請前於校網站或向校方與查詢有關之要求。 家長在報名前不要太心急,緊記要看清楚「入學報名Q&A」或「申請需知」內的細節, 因為有一些學校完成網上報名手續後,仍需要把相關資料及Portfolio親身遞交或以郵寄方式向校方作最後資料補充。 如果沒有好好把第二步驟做好,那便被視作為不完整的申請, 校方將不會考慮該申請者之入學申請啊!


以香港浸會大學附屬學校王錦輝中小學2022至2023年度小一入學申請為例,申請人需於2021年4月19日至6月7日網上遞交申請表及上載所需文件後,於6月22日至7月30日之首輪評審中呈交三分鐘面試短片及個人檔案 (Portfolio),校方會按照所遞交之資料,在9月於網上申請系統公佈次輪面試之詳情。

另外,有些學校在接受入學申請時毋需遞交Portfolio/附加資料,但有關其他附加資料可於第二輪面試時遞交。以聖保羅書院小學2022至2023年度小一入學申請為例,第一輪面試毋需遞交其他資料;而有關其他附加資料可於第二輪面試時遞交 (最多五張;一紙兩面打印)。

Portfolio有幾重要?

疫情下,portfolio做不好,可能連面試的機會也沒有!

一直以來,香港不少的人氣中、小學, 無論是直資、私立或官津校,都會要求申請者遞交個人檔案/ 附加資料(俗稱Portfolio ) 以作參考之用。近年來受疫情的影響下,有很多中、小學更會因應申請者所遞交的資料及Portfolio , 來決定第一輪面試考生的名單。 也就是說,如果Portfolio沒有做得好,學生可能連面試的機會也沒有。


另外,以喇沙書院2022至2023年度中一入學申請為例,學生的Portfolio佔分60%,而且不設頁數限制。

所以,家長應好好幫學生預備這些Portfolio的製作。

Portfolio應該最少要有多少頁?

製作Portfolio的目的在於讓校方更了解申請人的資料,因此沒有特定頁數的限制,唯需跟從該校之Portfolio要求。


以往拔萃女小學曾要求申請者遞交不多於四頁A4單面的「附加資料」;

拔萃男書院附屬小學則要求申請者遞交不多於四張A4雙面(或8頁A4單面)的「附加資料」;

聖保羅男女中學附屬小學則列明,「 其他參考資料(例如比賽獎項、興趣班證書等)並非必要文件,不能超過兩頁( A4紙)。」; 拔萃女書院的中一入學申請,則沒有頁數的限制, 亦有其他的中、小學可交「無限頁數」的Portfolio。

為何建議家長自行製作Portfolio而不聘請其他人士幫忙製作?

根據我過往10多年成功協助不同中、小學生考獲心儀學校的經驗,學校會在與學生和家長進行之個人面試中根據Portfolio的內容提問,直資/私立學校當中包括拔萃女小學、 聖保羅男女中學附屬小學、協恩中學、拔萃女書院等等;而官、津校的叩門及插班申請之面試環節中,很多時候會向家長及申請者發問就著Portfolio內所提及的資料。因此,自行製作能對內容有充足的了解,及能更容易有效地向校長回答相關的提問。

在10年、8年前,我們一般會運用Microsoft Word 來製作Portfolio,但後來因有很多不同的限制(例如:邊界的距離選擇、插圖不多、設計需用大量時間仍未能做出有個性化的Portfolio);其後轉用Microsoft Powerpoint,在排版上更靈活,而且邊界的距離更易控制。但在列印時,Microsoft Powerpoint的文件列印出來的製成品,與電腦上已調教好的邊界有所出入,要花很多時間再次把文字及圖像調整位置;而且Powerpoint內的免費Clipart沒有太多選擇,適合用作升學Portfolio的設計範本亦選擇不多。


然後,我開始嘗試轉用Photoshop/Illustrator,但要「由零開始」學習如何使用,感覺非常吃力和費時。最大的問題是我從小就沒有「art sense」,要設計出好的Portfolio,就算學懂了Photoshop/Illustrator,我想我還需要學習平面設計/design。3年前,我開始用Canva這個免費設計平台,有大量圖像及設計範本,而且容易排版,極力為大家推介製作升學Portfolio之用。免費版有100種設計類型,而專業版有1億多萬張付款費版圖庫照片/影片/音訊/圖像、61萬個範本,你的Portfolio與其他家長製作的Portfolio相同機會率為1/600,000!


大家可以先登記免費版試用,但製作Portfolio建議升級至專業版,除了有更多的字體、範本、圖像等給用户使用,當中有些很重要的功能,在製作Portfolio時非常有用,稍後會和大家詳細分享。

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Portfolio應以中文、英文還是中英文對照制作?

一般的中、小學對Portfolio的語言並無嚴緊的限制,中英均可。但有些學校的老師/校長/校董不懂看中文,校方不大可能花上很多的時間和資源把Portfolio翻譯後再轉交老師/校長/校董。所以,我一般會建議家長們選用英文制作Portfolio,而當然有些家長們會希望「萬無一失」,選用中、英對照的方法制作;在這個情況下,我都會提醒家長們要注意字體大小為可閱讀的程度,不要為了騰出更多的位置而把文字縮至「一粒米」般的大小啊!


因此,文字大細方面建議不少於字體12, 以便易於閱讀。 至於字體方面,建議運用最多兩至三款的字體,而且切勿用太淺色(例如:淺黃色、淺紫色、米白色等)為字體顏色。我揀選了以下20款的Canva英文字體,給大家作為Portfolio製作的參考。

👍🏻大家快啲訂閱我嘅Youtube頻道,睇吓人氣名校最新面試題目:

Portfolio的內容應包括些什麼?

建議之內容包括學術、課外活動、興趣、家庭及校園生活五大範疇。緊記一點:Portfolio內的內容應表達孩子的個人特點,此乃家長們對自己的小朋友有最多的了解。


個人化的Portfolio非常重要,因此建議家長們親自製作,以免校方一眼便能看出是由第三方製作的公式化Portfolio。Canva可快速製作相關主題的不同內頁:選取相關頁數,按右上角「Duplicate Page」,便即時複製該頁,然後大家可簡單更改標題位置的顏色;如果希望加入另一個範本或自行設計新的版面,則按「Add Page」的按按鈕,這樣便會加製一頁空白的頁數。兩者的操控都非常簡單。

每間學校之申請可否遞交同一個的Portfolio嗎?

一般來說,Portfolio的內容大致上不變, 建議各位家長先做一個「Master File」, 然後按不同學校的頁數限制、該校之教學特色等作簡單微調。在Canva 的首頁版面,左邊欄位的第二項「Recent designs」中找回相關的檔案,然後右上角有「・・・」這按鈕,第一個選項「Make a copy」, 便隨即自動複製一個相同內容的檔案。在製作Portfolio時,建議首先留起一個後備檔案 (可把檔案名稱改為xxxxxx_MasterFile),以便大家為不同的學校製作個性化(Tailor-made)的Portfolio,而不用每一次「由零開始」重做。

是否加插申請者親手寫的「自我介紹信」/「給校長的信」/「給校長的畫」會加分?

真誠,是最佳的表達方式,因此切忌做作的行徑。 反過來,有一些學生的作品或其他的相片,則建議可加入升學profolio內給學校參考。除了直接加入相關相片,如希望把圖像或相片作為背景之用,可選擇相關圖像/相片,然後按「Transparency」,把圓點拉向最左邊為數值「0」,圖像/相片會變為完全透明。作為背景的話,我建議把圖像/相片的數值拉到「30」至「50」。