名校/人氣中、小學
Portfolio (個人檔案)/附加資料 製作重點 + Canva精華教學
Miss K及其教學團隊曾服務超過20000個家庭，接觸由嬰兒至12歲的小朋友和他們的家長，提供升學面試特訓及家長講座。在過往曾經連續四年，100%升小面試學生均考獲直資、私立學校，亦成功幫每年的升中學生考獲理想佳績。
以下是根據過往十多年的成功經驗，分享一下Portfolio制作的精華重點，協助大家更順利地完成Portfolio。
向心儀學校出發！
Portfolio有幾重要？
是否申請所有的官立、資助、直資和私立學校均須提供Portfolio？
Portfolio應該最少要有多少頁？
為何建議自己製作Portfolio而不聘請其他人士幫忙製作？
Portfolio應以中文、英文還是中英文對照制作？
Portfolio的內容應包括些什麼？
每間學校之申請可否遞交同一個的Portfolio嗎？
是否加插申請者親手寫的「自我介紹信」/「給校長的信」/「給校長的畫」會加分？
需要在制作Portfolio的同時，錄製家庭/學校生活之VCD相集嗎？
Portfolio需要多高的解像度？
名校/人氣學校「喜歡」哪類型的Portfolio？申請傳統本地學校與國際學校時所遞交的Portfolio，在設計風格上有甚麼不同？
如在遞交Portfolio後有更新的證書、獎項或其他重要資料，那麼需要重新製作Portfolio，然後再次遞交嗎？
成績表/獎牌/證書/比賽相片/家庭照...太多資料，如何取捨？
Portfolio需要釘製成硬封面的小冊子般嗎？
如何篩選那些證書或獎項於Portfolio內列出？
Portfolio可用A3或更大的尺寸制作；以爭取較多的位置展示孩子的特質嗎？
如果通過了樂器考試及獲其他獎項，但有關機構仍未發出正式的證書，那麼在Portfolio內可提及這些成就嗎？
Portfolio需要彩色印製嗎？
Miss K. 小貼士
是否申請所有的官立、資助、直資和私立學校均須提供Portfolio？
每所學校之入學申請要求均不同，建議在遞交申請前於校網站或向校方與查詢有關之要求。 家長在報名前不要太心急，緊記要看清楚「入學報名Q&A」或「申請需知」內的細節， 因為有一些學校完成網上報名手續後，仍需要把相關資料及Portfolio親身遞交或以郵寄方式向校方作最後資料補充。 如果沒有好好把第二步驟做好，那便被視作為不完整的申請， 校方將不會考慮該申請者之入學申請啊！
以香港浸會大學附屬學校王錦輝中小學2022至2023年度小一入學申請為例，申請人需於2021年4月19日至6月7日網上遞交申請表及上載所需文件後，於6月22日至7月30日之首輪評審中呈交三分鐘面試短片及個人檔案 (Portfolio)，校方會按照所遞交之資料，在9月於網上申請系統公佈次輪面試之詳情。
另外，有些學校在接受入學申請時毋需遞交Portfolio/附加資料，但有關其他附加資料可於第二輪面試時遞交。以聖保羅書院小學2022至2023年度小一入學申請為例，第一輪面試毋需遞交其他資料；而有關其他附加資料可於第二輪面試時遞交 (最多五張；一紙兩面打印)。
Portfolio有幾重要？
Portfolio做不好，可能連面試的機會也沒有！
一直以來，香港不少的人氣中、小學， 無論是直資、私立或官津校，都會要求申請者遞交個人檔案/ 附加資料（俗稱Portfolio ） 以作參考之用。近年來受疫情的影響下，有很多中、小學更會因應申請者所遞交的資料及Portfolio ， 來決定第一輪面試考生的名單。 也就是說，如果Portfolio沒有做得好，學生可能連面試的機會也沒有。
另外，以喇沙書院2023至2024年度中一入學申請為例，學生的"Portfolio"(操行、校内學科成績、課外活動、獎項、老師評語、成績次第名單)佔分60%。
所以，家長應好好幫學生預備這些Portfolio的製作。
Portfolio應該最少要有多少頁？
製作Portfolio的目的在於讓校方更了解申請人的資料，因此沒有特定頁數的限制，唯需跟從該校之Portfolio要求。
以往拔萃女小學曾要求申請者遞交不多於四頁A4單面的「附加資料」；
拔萃男書院附屬小學則要求申請者遞交不多於四張A4雙面（或8頁A4單面）的「附加資料」；
聖保羅男女中學附屬小學則列明，「 其他參考資料（例如比賽獎項、興趣班證書等）並非必要文件，不能超過兩頁（ A4紙）。」； 拔萃女書院的中一入學申請，則沒有頁數的限制， 亦有其他的中、小學可交「無限頁數」的Portfolio。
為何建議家長自行製作Portfolio而不聘請其他人士幫忙製作？
根據我過往10多年成功協助不同中、小學生考獲心儀學校的經驗，學校會在與學生和家長進行之個人面試中根據Portfolio的內容提問，直資/私立學校當中包括拔萃女小學、 聖保羅男女中學附屬小學、協恩中學、拔萃女書院等等；而官、津校的叩門及插班申請之面試環節中，很多時候會向家長及申請者發問就著Portfolio內所提及的資料。因此，自行製作能對內容有充足的了解，及能更容易有效地向校長回答相關的提問。
在10年、8年前，我們一般會運用Microsoft Word 來製作Portfolio，但後來因有很多不同的限制（例如：邊界的距離選擇、插圖不多、設計需用大量時間仍未能做出有個性化的Portfolio）；其後轉用Microsoft Powerpoint，在排版上更靈活，而且邊界的距離更易控制。但在列印時，Microsoft Powerpoint的文件列印出來的製成品，與電腦上已調教好的邊界有所出入，要花很多時間再次把文字及圖像調整位置；而且Powerpoint內的免費Clipart沒有太多選擇，適合用作升學Portfolio的設計範本亦選擇不多。
然後，我開始嘗試轉用Photoshop/Illustrator，但要「由零開始」學習如何使用，感覺非常吃力和費時。最大的問題是我從小就沒有「art sense」，要設計出好的Portfolio，就算學懂了Photoshop/Illustrator，我想我還需要學習平面設計/design。3年前，我開始用Canva這個免費設計平台，有大量圖像及設計範本，而且容易排版，極力為大家推介製作升學Portfolio之用。免費版有100種設計類型，而專業版有1億多萬張付款費版圖庫照片/影片/音訊/圖像、61萬個範本，你的Portfolio與其他家長製作的Portfolio相同機會率為1/600,000!
大家可以先登記免費版試用，但製作Portfolio建議升級至專業版，除了有更多的字體、範本、圖像等給用户使用，當中有些很重要的功能，在製作Portfolio時非常有用，稍後會和大家詳細分享。
Portfolio應以中文、英文還是中英文對照制作？
一般的中、小學對Portfolio的語言並無嚴緊的限制，中英均可。但有些學校的老師/校長/校董不懂看中文，校方不大可能花上很多的時間和資源把Portfolio翻譯後再轉交老師/校長/校董。所以，我一般會建議家長們選用英文制作Portfolio，而當然有些家長們會希望「萬無一失」，選用中、英對照的方法制作；在這個情況下，我都會提醒家長們要注意字體大小為可閱讀的程度，不要為了騰出更多的位置而把文字縮至「一粒米」般的大小啊！
因此，文字大細方面建議不少於字體12， 以便易於閱讀。 至於字體方面，建議運用最多兩至三款的字體，而且切勿用太淺色（例如：淺黃色、淺紫色、米白色等）為字體顏色。我揀選了以下20款的Canva英文字體，給大家作為Portfolio製作的參考。
👍🏻大家快啲訂閱我嘅Youtube頻道，睇吓人氣名校最新面試題目:
Portfolio的內容應包括些什麼？
建議之內容包括學術、課外活動、興趣、家庭及校園生活五大範疇。緊記一點：Portfolio內的內容應表達孩子的個人特點，此乃家長們對自己的小朋友有最多的了解。
個人化的Portfolio非常重要，因此建議家長們親自製作，以免校方一眼便能看出是由第三方製作的公式化Portfolio。Canva可快速製作相關主題的不同內頁：選取相關頁數，按右上角「Duplicate Page」，便即時複製該頁，然後大家可簡單更改標題位置的顏色；如果希望加入另一個範本或自行設計新的版面，則按「Add Page」的按按鈕，這樣便會加製一頁空白的頁數。兩者的操控都非常簡單。
每間學校之申請可否遞交同一個的Portfolio嗎？
一般來說，Portfolio的內容大致上不變， 建議各位家長先做一個「Master File」， 然後按不同學校的頁數限制、該校之教學特色等作簡單微調。在Canva 的首頁版面，左邊欄位的第二項「Recent designs」中找回相關的檔案，然後右上角有「・・・」這按鈕，第一個選項「Make a copy」, 便隨即自動複製一個相同內容的檔案。在製作Portfolio時，建議首先留起一個後備檔案 (可把檔案名稱改為xxxxxx_MasterFile)，以便大家為不同的學校製作個性化(Tailor-made)的Portfolio，而不用每一次「由零開始」重做。
是否加插申請者親手寫的「自我介紹信」/「給校長的信」/「給校長的畫」會加分？
真誠，是最佳的表達方式，因此切忌做作的行徑。 反過來，有一些學生的作品或其他的相片，則建議可加入升學profolio內給學校參考。除了直接加入相關相片，如希望把圖像或相片作為背景之用，可選擇相關圖像/相片，然後按「Transparency」，把圓點拉向最左邊為數值「0」，圖像/相片會變為完全透明。作為背景的話，我建議把圖像/相片的數值拉到「30」至「50」。
需要在制作Portfolio的同時，錄製家庭/學校生活之VCD相集嗎？
Portfolio已經足夠表達孩子的特質，而一般學校亦不會有額外的時間細閱這些光碟。在Portfolio內可加插相關的相片及圖像，及在portfolio的設計加一點心思，便能 製作出「精而簡」及有參考價值的portfolio，留下良好的印象。
Portfolio需要多高的解像度？
這一點大家必須要留意！ 是否越高解像度便越好？非也！
有不少的學校近年來要求申請者把Portfolio/附加資料上載到校方的網上申請系統，對文件的檔案大小(File Size)有嚴格的限制， 超出系統指定的檔案大細上限張不能上載相關文件。家長們如遇到這類的情況，而截止報名時間在即，將會非常狼狽。
因此，如果是將會於網上遞交Portfolio/附加資料，建議於Canva右上角「 ↓ 」(向下的箭嘴) 內的「File Type」中選擇「PDF Standard 」；如果是遞交列印本(Hard Copy)給校方，則建議選擇「PDF Print 」。同一份的彩色文件，「PDF Print 」的檔案大小為15.5MB，而「PDF Standard 」的檔案大小只是6.4MB，少了接近1/3！
名校/人氣學校「喜歡」哪類型的Portfolio？申請傳統本地學校與國際學校時所遞交的Portfolio，在設計風格上有甚麼不同？
大部份的學校主要建議以簡潔及表達學生之特質便為最適合。太花巧(如：封面熨金線，每頁加插大量特製的插圖或漫畫卡通等) 的設計可不太實在啊！
Portfolio內容之重點及編排，應按申請者及該學校之教學特色為準，我們不應該純粹劃分為「本地學校Portfolio」及「國際學校Portfolio」。 但是，無論是本地或國際學校的申請，在採納Portfolio的範本及Layout時， 建議不要運用太深色的顏色主題或過量的卡通公仔作為裝飾之用。
我於Canva的範本資料庫中， 揀選了以下30本的樣本給大家作為參考。大家可以在Canva Pro的610,000個以上範本 (Templates)中， 挑選自己喜歡的Portfolio風格。
如在遞交Portfolio後有更新的證書、獎項或其他重要資料，那麼需要重新製作Portfolio，然後再次遞交嗎？
若有後補的資料，包括上述所提及的證書、獎項或其他重要的學習及個人經歷，建議家長們可撰寫一封簡單的信件，說明更新的項目及附上證明文件，而不用重新製作Portfolio；而有部分學校則不接受任。有些學校則有明確的指引，就拔萃女書院2023-2024 中一入學申請為例，小六級學校成績表可於截止報名日期後，以「補充文件」方式呈交，呈交時須另附「補充資料封面頁」(Portfolio Cover Sheet)。
成績表/獎牌/證書/比賽相片/家庭照...太多資料，如何取捨？
完整的Portfolio應包含學術上的表現，以供校方參考。但若該校已經要求家長們在申請時要附上學生之成績表/校內評估報告之副本；或校方對Portfolio有較嚴緊的頁數限制(如：只接納4頁以內的Portfolio) ，以上情況則不建議把成績表/校內評估報告加上Portfolio內。
篩選的原則應從小朋友及心儀學校兩方面出發。首先，家長們應揀選一些小朋友最擅長的項目，而在同類的活動/比賽中應先選出較優秀的表現於Portfolio內展示給心儀學校。第二，從心儀學校的角度出發究竟家長們於Portfolio所揀選的項目及獎項是否具認可性？例如是校內的「清潔獎」，由於「人人有份」的機會甚高，而且未能充份地表現小朋友最獨特的特質，因此這類的證書或獎項還是建議不須放進Portfolio內，以免相形見拙！
在Portfolio中除了證書以外，如有小朋友於相關表演/比賽/活動中進行時的照片、完成作品等，都可考慮放在Portfolio內。很多時候由於頁數的限制，家長們在排版上都會遇到「選擇困難症」，不知放該次活動一幅能表現小朋友自然流露出那種投入感的照片好一點、還是放證書/獎杯好一點？Why not both?! Canva Pro 幫大家解決了這個難題！只要選擇相關相片/影像，按「Edit Image」,再按「Background Remover」, Canva會自動幫大家把影像中主體的人像/物件以外的東西移除變為透明背景，這樣，大家便可以在一頁中有效地運用更多的空間，放較多的資料給予校方參考。如果運用Canva 免費版本，因沒有這個功能，家長們需用其他的應用程式進行「背景移除」的動作。
以前我亦有運用一些手機的APP，用手指在相關的背景中小心翼翼地一格一格pixel地移除，而且在靠近人像的邊界時，每次要花最少15-20分鐘控制APP內的「 膠擦」，邊界會有凹凹凸凸的痕跡，很難把背景「擦」得乾淨而又不會有凹凸邊界。有一些美肌的手機應用程式亦有「背景移除」的功能，但一來要先把相片下載到手機進行編輯，然後再發到電腦上製作Portfolio，多花了時間；二來就是這些手機應用程式除非是付款版本，否則很多都會在使用「背景移除」功能後，儲存相關相片時加入該程式的浮水印 (Watermark)在圖像中。
以1-5人的用户計劃為例，Canva Pro 每人低至每月美金$1.99[即大約港幣$15] （以年費繳付）或每月美金$2.59 [即大約港幣$20] （以月費繳付），除了「背景移除」這個極度好用的功能外，還有超過1億多萬張付款費版圖庫照片、影片、音訊和圖像；以及超過61萬每日更新的範本供用戶使用，並且有100GB的雲端儲存空間，絕對適合製作Portfolio之用。Canva為用户提供免費試用 Pro版 30天，大家可以試一試，會感受到每月大約港幣$15-20的費用絕對會是「 物有所值」。
Portfolio需要釘製成硬封面的小冊子般嗎？
正如上述所說，Portfolio宜簡潔為主，一般來說，以魚骨A4文件夾整理便可。有些學校要求申請者只須使用釘書機於遞交文件的左上角釘成一份便可；有些學校則列明不用任何釘裝，以拔萃女小學2022至2023年度小一入學申請為例，校方列明 「Please clip the above documents at the top left hand corner. DO NOT staple the documents NOR put them into any clear folder.」，即指示家長們不用以任何方式把相關文件釘裝，大家在遞交升學申請前記得留意心儀學校的指引。
Portfolio可用A3或更大的尺寸制作；以爭取較多的位置展示孩子的特質嗎？
一般來說，Portfolio建議使用文件的標準大小，即A4尺寸，以直式(Protrait)方式，於遞交申請表或相關文件時有統一而簡潔的整理。使用A3尺寸，甚至是更大的文件尺寸，可能給予校方「標其立異」或「無視規則」的印象啊！在Canva 的右上方，選擇 「A4 Document (21 x 29.7cm)」。不要選擇其他的格式和尺寸，因列印出來的排版會與A4大小會有出入，不合符校方的申請要求。
如果通過了樂器考試及獲其他獎項，但有關機構仍未發出正式的證書，那麼在Portfolio內可提及這些成就嗎？
Portfolio需要彩色印製嗎？
因Portfolio內包含一些相片或證書副本，以黑白印製的話可能連自己也看得不太清楚，所以還是建議大家用彩色印製。按照我的個人經驗，建議使用鐳射印表機 (laser printer) 比噴墨打印機 (inkjet printer) 更合適，因為有一些圖片、證書，相片及較微細的字體，使用鐳射印表機的列印效果更佳。
Canva 有一項列印功能，在右上角的「Print Letterheads」，可於5至8個工作天寄到香港的地址。我選擇了一份5頁彩色文件的單面印刷，25份，收費為USD$93.75 （約港幣$730），每份要$29左右， 即每頁約$5.8 。
收費是否太貴或是屬合理水平，這一點則見人見智；但重點是：正如早前所提及，家長們應避免提交公式化的Portfolio，而需按不同學校之教學特色於內容中作簡單微調，頁數限制亦有所不同，因此印刷25份相同的Portfolio則不合適。大家還是使用家中/工作室的打印機， 甚至到「影印舖」打印文件，這樣較為配合實際情況的需要。
用Canva Pro的「每月計費」還是「每年計費」？無論是升小一、小一叩門、小學/中學插班、升中一的入學申請，我個人認為「每月計費」比較合適。
以直資/私立升小面試申請而言，一般會在每年3月至10月左右需為不同心儀的學校製作Portfolio；如果是心儀的是官津校，一般會在每年3月至6月左右準備Portfolio申請「叩門」；而小學和中學的插班申請，國際學校一般集中在每年9月至翌年1月，其他學校一般會在每年4月至6月接受申請（但請注意有些學校會全年接受申請，而校方將根據學額情況而決定收生/入學考試之安排）。因此，參加「每月計費」會更靈活，完成製作Portfolio後可再考慮 續使用專業版還是轉為免費版。
但我個人是用「每年計費」的Canva Pro 版本，因為1億多萬張付款費版圖庫照片、影片、音訊和圖像，非常合適我製作各種面試相關的課堂教材、中/英/數/常的學術工作紙、中/英/普聆聽練習、故事相關面試題種、個人對答面試圖片等，由小一至中學插班的內容都能以精美的排版製作相關教材，在我的教案製作過程中，Canva已取代了Word和Powerpoint（但Canva也並非萬能，仍未能代替Excel強大的database management功能的呢～！）大家可以試用30天Canva Pro免費試用版，輕鬆製作簡而精、獨一無二的Portfolio交給心儀的人氣學校參考。預祝小朋友考獲心儀學校，加油！
現時是否所有學校都要求申請人提交影片作為入學申請？
每所學校的要求都不同，亦並不是每一所學校都需要申請人拍攝相關的影片作為入學申請。
以近年之資料作為參考，一眾人氣小學都要求考生先提供入學申請影片，包括：拔萃女小學、聖保羅男女中學附屬小學等等。 至於中一入學申請， 近年因受疫情影響，需要看每一年學校的要求。
入學申請之影片一般包含什麼內容？
以往校方會指定大約3至5個主題，詳情請繼續閱讀有關「常見的影片拍攝主題」部分。
常見的影片拍攝主題
入學申請之影片一般長度為多少？
同樣地，每所學校的要求不一樣。一般學校之影片時間限制為大約2至5分鐘；以往每個主題的內容則由30秒至2分鐘不等。
影片拍攝一般會有多少時間讓申請人完成？
長則2-3星期，短則1小時！
如用手機拍攝，有何介紹的工具可作為幫手？
手機自拍器
補光燈
設有公仔頭像橫向之手機殼
鏡面手機殼
收音咪
建議選用附有補光燈之手機自拍器的工具嗎？
在室外或室內， 我選用的這一款有補光燈知手機自拍器， 但補光燈的光線不太充足。 即使配有黃光和白光， 以及不同的光線亮度， 仍然不足以協助拍攝更佳的影片。
所以如果選用補光燈， 建議選用較強的一款幫助室內拍攝。 至於室外的拍攝， 建議使用自然光便可。
何謂設有公仔頭像橫向之手機殼？
我找到了Onlly Case，提供自訂公仔印在手機殼上，而家有橫向的設計， 結合很多小一入學申請是需要拍攝16:9橫向影片。小朋友看著自己和家人一起製作的公仔之餘，亦可幫助小朋友望向影頭，而且價格實惠，非常推介！大家可以用我的Promo Code：MISSKIRBY，會有額外優惠！
鏡面手機殼有何作用？
手機殼比較適合能集中精神和注意力的小朋友或 即將預備升中面試而需要拍攝入學申請影片至小六學生。 鏡面手機殼的設計能反射同學的樣貌，讓他們自己看到自己，但由於鏡面反射的關係，我自己亦曾使用鏡面手機殼拍攝一些Youtube的自拍影片，看了2-3分鐘後，覺得有點暈。
拍攝時收音有何要注意的地方？
建議家長 在拍攝前應測試一下攝影器材的收音是否能清楚地收錄申請人的會話分享內容。 在大部份的情況下，我都會建議家長可加設麥克風 (Mic)， 但不建議申請人直接把麥克風 (Mic) 用手持的方式 和使用無線收音之麥克風。 建議麥克風應設置在鏡頭以外的地方。
大家可以找尋類似以下手機收音咪的款式：
Boya BY-DM200 Plug in Microphone Stereo Cardioid Condenser Microphone
RODE VideoMic ME-L
Comica CVM-VM10-K3
PULUZ USB-C / Type-C Jack Mobile Phone Omnidirectional Condenser Adjustable Microphone
Movo Photo TPM100 Directional Stereo Microphone with USB Type-C Connector