名校/人氣中、小學
Portfolio (個人檔案)/附加資料 製作重點 + Canva精華教學
Miss K及其教學團隊曾服務超過20000個家庭，接觸由嬰兒至12歲的小朋友和他們的家長，提供升學面試特訓及家長講座。在過往曾經連續四年，100%升小面試學生均考獲直資、私立學校，亦成功幫每年的升中學生考獲理想佳績。
以下是根據過往十多年的成功經驗，分享一下Portfolio制作的精華重點，協助大家更順利地完成Portfolio。
向心儀學校出發！
Portfolio有幾重要？
是否申請所有的官立、資助、直資和私立學校均須提供Portfolio？
Portfolio應該最少要有多少頁？
為何建議自己製作Portfolio而不聘請其他人士幫忙製作？
Portfolio應以中文、英文還是中英文對照制作？
Portfolio的內容應包括些什麼？
每間學校之申請可否遞交同一個的Portfolio嗎？
是否加插申請者親手寫的「自我介紹信」/「給校長的信」/「給校長的畫」會加分？
需要在制作Portfolio的同時，錄製家庭/學校生活之VCD相集嗎？
Portfolio需要多高的解像度？
名校/人氣學校「喜歡」哪類型的Portfolio？申請傳統本地學校與國際學校時所遞交的Portfolio，在設計風格上有甚麼不同？
如在遞交Portfolio後有更新的證書、獎項或其他重要資料，那麼需要重新製作Portfolio，然後再次遞交嗎？
成績表/獎牌/證書/比賽相片/家庭照...太多資料，如何取捨？
Portfolio需要釘製成硬封面的小冊子般嗎？
如何篩選那些證書或獎項於Portfolio內列出？
Portfolio可用A3或更大的尺寸制作；以爭取較多的位置展示孩子的特質嗎？
如果通過了樂器考試及獲其他獎項，但有關機構仍未發出正式的證書，那麼在Portfolio內可提及這些成就嗎？
Portfolio需要彩色印製嗎？
Miss K. 小貼士
是否申請所有的官立、資助、直資和私立學校均須提供Portfolio？
每所學校之入學申請要求均不同，建議在遞交申請前於校網站或向校方與查詢有關之要求。 家長在報名前不要太心急，緊記要看清楚「入學報名Q&A」或「申請需知」內的細節， 因為有一些學校完成網上報名手續後，仍需要把相關資料及Portfolio親身遞交或以郵寄方式向校方作最後資料補充。 如果沒有好好把第二步驟做好，那便被視作為不完整的申請， 校方將不會考慮該申請者之入學申請啊！
以香港浸會大學附屬學校王錦輝中小學2022至2023年度小一入學申請為例，申請人需於2021年4月19日至6月7日網上遞交申請表及上載所需文件後，於6月22日至7月30日之首輪評審中呈交三分鐘面試短片及個人檔案 (Portfolio)，校方會按照所遞交之資料，在9月於網上申請系統公佈次輪面試之詳情。
另外，有些學校在接受入學申請時毋需遞交Portfolio/附加資料，但有關其他附加資料可於第二輪面試時遞交。以聖保羅書院小學2022至2023年度小一入學申請為例，第一輪面試毋需遞交其他資料；而有關其他附加資料可於第二輪面試時遞交 (最多五張；一紙兩面打印)。
Portfolio有幾重要？
Portfolio做不好，可能連面試的機會也沒有！
一直以來，香港不少的人氣中、小學， 無論是直資、私立或官津校，都會要求申請者遞交個人檔案/ 附加資料（俗稱Portfolio ） 以作參考之用。近年來受疫情的影響下，有很多中、小學更會因應申請者所遞交的資料及Portfolio ， 來決定第一輪面試考生的名單。 也就是說，如果Portfolio沒有做得好，學生可能連面試的機會也沒有。
另外，以喇沙書院2023至2024年度中一入學申請為例，學生的"Portfolio"(操行、校内學科成績、課外活動、獎項、老師評語、成績次第名單)佔分60%。
所以，家長應好好幫學生預備這些Portfolio的製作。
Portfolio應該最少要有多少頁？
製作Portfolio的目的在於讓校方更了解申請人的資料，因此沒有特定頁數的限制，唯需跟從該校之Portfolio要求。
以往拔萃女小學曾要求申請者遞交不多於四頁A4單面的「附加資料」；
拔萃男書院附屬小學則要求申請者遞交不多於四張A4雙面（或8頁A4單面）的「附加資料」；
聖保羅男女中學附屬小學則列明，「 其他參考資料（例如比賽獎項、興趣班證書等）並非必要文件，不能超過兩頁（ A4紙）。」； 拔萃女書院的中一入學申請，則沒有頁數的限制， 亦有其他的中、小學可交「無限頁數」的Portfolio。
為何建議家長自行製作Portfolio而不聘請其他人士幫忙製作？
根據我過往10多年成功協助不同中、小學生考獲心儀學校的經驗，學校會在與學生和家長進行之個人面試中根據Portfolio的內容提問，直資/私立學校當中包括拔萃女小學、 聖保羅男女中學附屬小學、協恩中學、拔萃女書院等等；而官、津校的叩門及插班申請之面試環節中，很多時候會向家長及申請者發問就著Portfolio內所提及的資料。因此，自行製作能對內容有充足的了解，及能更容易有效地向校長回答相關的提問。
在10年、8年前，我們一般會運用Microsoft Word 來製作Portfolio，但後來因有很多不同的限制（例如：邊界的距離選擇、插圖不多、設計需用大量時間仍未能做出有個性化的Portfolio）；其後轉用Microsoft Powerpoint，在排版上更靈活，而且邊界的距離更易控制。但在列印時，Microsoft Powerpoint的文件列印出來的製成品，與電腦上已調教好的邊界有所出入，要花很多時間再次把文字及圖像調整位置；而且Powerpoint內的免費Clipart沒有太多選擇，適合用作升學Portfolio的設計範本亦選擇不多。
然後，我開始嘗試轉用Photoshop/Illustrator，但要「由零開始」學習如何使用，感覺非常吃力和費時。最大的問題是我從小就沒有「art sense」，要設計出好的Portfolio，就算學懂了Photoshop/Illustrator，我想我還需要學習平面設計/design。3年前，我開始用Canva這個免費設計平台，有大量圖像及設計範本，而且容易排版，極力為大家推介製作升學Portfolio之用。免費版有100種設計類型，而專業版有1億多萬張付款費版圖庫照片/影片/音訊/圖像、61萬個範本，你的Portfolio與其他家長製作的Portfolio相同機會率為1/600,000!
大家可以先登記免費版試用，但製作Portfolio建議升級至專業版，除了有更多的字體、範本、圖像等給用户使用，當中有些很重要的功能，在製作Portfolio時非常有用，稍後會和大家詳細分享。
Portfolio應以中文、英文還是中英文對照制作？
一般的中、小學對Portfolio的語言並無嚴緊的限制，中英均可。但有些學校的老師/校長/校董不懂看中文，校方不大可能花上很多的時間和資源把Portfolio翻譯後再轉交老師/校長/校董。所以，我一般會建議家長們選用英文制作Portfolio，而當然有些家長們會希望「萬無一失」，選用中、英對照的方法制作；在這個情況下，我都會提醒家長們要注意字體大小為可閱讀的程度，不要為了騰出更多的位置而把文字縮至「一粒米」般的大小啊！
因此，文字大細方面建議不少於字體12， 以便易於閱讀。 至於字體方面，建議運用最多兩至三款的字體，而且切勿用太淺色（例如：淺黃色、淺紫色、米白色等）為字體顏色。我揀選了以下20款的Canva英文字體，給大家作為Portfolio製作的參考。